Всего выделяют восемь этапов подготовки и проведения стратегической сессии. Остановимся на каждом из них подробнее.
Выбор фасилитатора. Фасилитация – это метод управления дискуссией. По сути, фасилитатор выполняет роль модератора: сопровождает процесс принятия решения, предлагает разные инструменты урегулирования разногласий.
Однако, в отличие от последнего, процесс фасилитации глубже поскольку включает такие этапы как:
· разработку стратегии и постановку целей;
· обсуждение структуры компании и внесение необходимых изменений;
· согласование маркетинговых решений;
· обсуждение внутренних процессов компании;
· консультативное участие в проектах;
· проведение стратегической сессии.
Для того, чтобы процесс стратегической сессии не перешел в бесконечную полемику, необходимо обращаться к профессионалу. Евгения Буглакова возьмет процесс разработки всех этапов на себя. Огромный опыт в работе со средними и крупными компаниями позволяет эффективно внедрять новшества, решающие существующие проблемы бизнеса и выводить его на новый уровень развития.
Формирование цели. Самый сложный этап – это формирование цели, куда идет компания. Итогом стратегической сессии должны стать решения, помогающие достичь устойчивого развития бизнеса через устранение проблем и формирование единого курса развития.
Цели ставятся на определенный период. План решения глобальных задач составляется на год или на несколько лет. Для удобства его разбивают на более мелкие этапы – на полугодия или кварталы. Стратегическая сессия позволяет найти решения задач и пути их реализации в жизнь.
Определение состава участников. Во время подготовки проведения стратегической сессии определяют основной состав группы участников. В одном варианте участие принимают только высшие звенья – акционеры, руководители и топ-менеджеры. В другом влиять на развитие компании могут и другие участники: представители подразделений или весь коллектив. Проводить стратегическую сессию со всем коллективом рекомендуется для разработки и последующей реализации стратегии с участием команды.
Проведение бизнес-аудита. Этап проведения бизнес-аудита затрагивает всех участников. Интервьюирование руководителя позволяет понять глобальные цели развития бизнеса.

После этого аудит мнений проходят все участники стратегической сессии: это важно для вовлечения команды в процесс еще до начала. Интервью позволяет понять, какие проблемы есть на каждом этапе. Их решение позволит сдвинуться с «мертвой» точки в направлении целей, поставленных задач на стратегической сессии.
Разработка индивидуального сценария. Наличие жесткого сценария позволяет за день или несколько дней, в зависимости от особенностей поставленных целей, пройти от обозначения задачи до точечного распределения ее решения внутри коллектива. Бизнес-сценарий подготавливается индивидуально для каждой компании. Фасилитатор управляет дискуссией, пресекая непродуктивное поведение участников. Только знание всех инструментов позволяет выйти со стратегической сессии с четким пониманием – к какой цели идет компания и какие задачи стоят перед каждым участником.
Проведение стратегической сессии. Проведение стратегической сессии четко планируется. Она проходит в 1–3 дня, в зависимости от целей, которые ставит компания. Этот процесс может включать в себя цикл встреч, состоящей из стратегической сессии, серии командных сессий для решение более локальных задач, а также серии коуч-сессий с лидерами изменений. Время также может варьироваться, но стоит рассчитывать на несколько часов, поскольку процесс принятия решения не быстрый.
Условно сессию делят на два этапа:
· анализ ситуации под разными углами;
· выработка решений, составление плана и способов его внедрения.
Настроение группы может сильно меняться в зависимости от обсуждаемой темы. Удержать внимание всех участников и добиться реальных результатов поможет только опытный бизнес-стратег.
Интеграция решений в работу компании. Евгения Буглакова продолжает работу с командой после проведения стратегической сессии. Ретроспективные сессии проводятся с необходимой периодичностью. Только в таком ритме достигаются реальные результаты. Бизнес-коуч поддерживает участников, следит за внедрением разработок для достижения цели, вовлекает команду к активному участию в успехе компании.
Сколько стоят услуги бизнес-стратега? Евгения Буглакова – это 20 лет личного стажа в консалтинге, более 50 успешных проектов по регламентации и оптимизации бизнес-проектов. Для повышения эффективности работы успешно усвоены годы обучения и получен колоссальный опыт на практике. Успешные руководители знают, что лишь при финансовых вложениях в профессионалов компания возьмет курс на устойчивое развитие. На сайте https://buglakova.com/ подробно представлены реальные кейсы Евгении.